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    Créer une signature Gmail

    Remplissez vos coordonnées, copiez la signature et collez-la dans Gmail.

    Sophie Bernard
    Architecte d'intérieur · Studio Bernard
    M 07 11 22 33 44
    sophie@exemple.fr | www.exemple.fr
    Prendre rendez-vous

    Longueur du code : 1 698 caractères sur 10 000 admis par Gmail. Gmail compte à sa façon, mais une signature bien en dessous passe sans erreur.

    Couleur

    Créer une signature Gmail avec logo, pas à pas

    Pour créer une signature Gmail, remplissez vos coordonnées dans le générateur ci-dessus, collez l'adresse web de votre logo dans le champ Logo, puis cliquez sur « Copier la signature ». Dans Gmail, ouvrez Paramètres, « Voir tous les paramètres », section Signature, créez une signature et collez-la avec Ctrl + V avant d'enregistrer les modifications en bas de page. Le compteur sous l'aperçu indique la longueur du code : Google admet 10 000 caractères, image comprise, et une signature de cinq lignes avec un lien de rendez-vous en fait environ 1 700. Le logo n'est pas incorporé dans le code mais appelé par son adresse, ce qui garde la signature légère ; Google recommande une image de 70 à 100 pixels de haut et de 300 à 400 pixels de large. La limite : l'application Gmail du téléphone n'accepte qu'une signature en texte simple, sans logo, à saisir à part dans ses paramètres.

    Ajouter la signature dans Gmail sur ordinateur

    1. Copiez la signature avec le bouton « Copier la signature ».
    2. Dans Gmail, cliquez en haut à droite sur Paramètres, puis sur « Voir tous les paramètres ».
    3. Dans l'onglet Général, descendez jusqu'à la section Signature et créez une nouvelle signature.
    4. Collez-la dans le champ (Ctrl + V, ou Cmd + V sur Mac), sans passer par un collage « texte brut ».
    5. Choisissez-la pour les nouveaux e-mails et pour les réponses, puis cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas de page.

    Plusieurs signatures. Gmail accepte plusieurs signatures : une complète pour les nouveaux messages, une courte pour les réponses, une en anglais. Pendant la rédaction, le bouton « Insérer une signature » en bas de la fenêtre permet d'en changer pour un message précis.

    Une signature par adresse. Si vous écrivez depuis d'autres adresses grâce à « Envoyer des e-mails en tant que », Gmail accepte une signature distincte pour chacune : choisissez l'adresse dans le menu déroulant placé au-dessus du champ Signature. Si ce menu manque, vérifiez dans l'onglet « Comptes et importation » que vos adresses figurent bien dans cette rubrique.

    Signature Gmail avec logo : deux façons de faire

    Par l'adresse web de l'image, avec ce générateur. Mettez votre logo en ligne (sur votre site, par exemple) et collez son adresse https dans le champ Logo. La signature copiée n'embarque que l'adresse : elle reste légère, ce qui compte pour la limite de 10 000 caractères.

    Par l'éditeur de Gmail. Après avoir collé une signature sans logo, placez le curseur et utilisez le bouton d'insertion d'image de l'éditeur de signature : il propose une image de votre Drive, un fichier importé ou une adresse web. Si vous choisissez Drive, partagez l'image avec « Tous les utilisateurs disposant du lien », rôle Lecteur, sinon vos destinataires verront un cadre vide.

    Google fixe la taille maximale d'une image de signature à 100 pixels de haut et 1 000 pixels de large. Réduisez-la avant de l'importer, par exemple avec l'outil redimensionner une image.

    Sur téléphone et dans Google Workspace

    Application Gmail sur Android

    Menu en haut à gauche, Paramètres tout en bas, choisissez le compte, puis « Signature mobile » : tapez le texte et validez. Cette signature ne s'ajoute qu'aux messages envoyés depuis l'application.

    Application Gmail sur iPhone et iPad

    Menu, Paramètres, rubrique « Rédiger et répondre », « Paramètres de signature » : activez « Signature mobile », écrivez-la, puis revenez en arrière pour enregistrer. À refaire pour chaque compte de l'application.

    Comptes Google Workspace

    Sur un compte professionnel, l'administrateur peut appliquer une même signature à tous par l'API Gmail ; chacun peut ensuite la modifier. Il peut aussi ajouter un pied de page à tous les messages sortants, depuis la console d'administration (Applications, Google Workspace, Gmail, Conformité) : ce texte, ajouté à l'envoi, n'est pas modifiable, et un changement peut mettre jusqu'à 24 heures à s'appliquer. Si votre signature répète les mentions de ce pied de page, retirez-les. Pour Outlook, voyez la page signature Outlook.

    Questions fréquentes

    Gmail refuse ma signature parce qu'elle est trop longue, que faire ?

    Une signature Gmail peut contenir jusqu'à 10 000 caractères, et une image insérée compte dans ce total. Le plus souvent, c'est un logo importé depuis l'ordinateur qui fait déborder : appelez-le plutôt par son adresse web, comme le fait ce générateur. Le compteur sous l'aperçu donne la longueur du code produit ; s'il approche la limite, retirez un lien ou passez en mise en page Compacte.

    Mon logo stocké sur Google Drive ne s'affiche pas chez mes destinataires, pourquoi ?

    Pour qu'une image de Drive apparaisse dans une signature, Google demande qu'elle soit partagée publiquement : Partager, puis sous « Obtenir le lien », « Tous les utilisateurs disposant du lien » avec le rôle Lecteur. Sur un compte professionnel limité aux images par adresse web, l'administrateur doit autoriser ce partage public, sinon le destinataire ne voit qu'un cadre vide.

    Sur l'application Gmail de mon téléphone, quelle signature est ajoutée ?

    Tant que vous n'avez pas créé de signature mobile, l'application ajoute la signature réglée sur ordinateur. Si vous activez la signature mobile, elle la remplace pour les messages envoyés depuis l'application : c'est un simple texte, à saisir dans les paramètres du compte. Sur iPhone et iPad, Google précise qu'il faut la régler pour chaque compte ajouté à l'application.

    Mon entreprise utilise Google Workspace, puis-je changer la signature imposée ?

    Cela dépend de ce que l'administrateur a mis en place. Une signature identique appliquée à tous par l'API Gmail reste modifiable par chaque utilisateur. En revanche, un pied de page ajouté par la console d'administration, dans les réglages de conformité de Gmail, s'ajoute à l'envoi : vous ne le voyez pas en rédigeant et vous ne pouvez ni le modifier ni le supprimer.

    Ma signature Gmail est cachée derrière trois petits points, comment l'afficher ?

    Google explique que la signature est séparée du corps du message par deux tirets et peut se retrouver masquée en bas d'un message envoyé. Pour l'afficher, descendez jusqu'en bas du message et cliquez sur « Afficher le contenu tronqué », les trois points. Ce repli ne change rien à ce que reçoit votre correspondant : la signature est bien envoyée avec chaque message.

    Des caractères bizarres apparaissent dans ma signature Gmail, d'où viennent-ils ?

    Google explique que certaines versions de Gmail ne prennent pas en charge le gras ou l'italique : la mise en forme se traduit alors par des caractères en trop. Dans Paramètres, section Signature, sélectionnez le texte et cliquez sur « Supprimer la mise en forme », puis recollez la signature. Si le mode texte brut est coché dans la fenêtre de rédaction, décochez-le d'abord.

    Sources

    Autres outils : signature mail et carte de visite