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    Signature mail gratuite

    Remplissez vos coordonnées : l'aperçu se met à jour, copiez la signature en un clic.

    Camille Martin
    Consultante en recrutement · Atelier Martin
    M 06 12 34 56 78
    camille@exemple.fr | www.exemple.fr

    Couleur

    Une signature mail gratuite en trois minutes

    Pour créer une signature mail gratuite, tapez votre nom, votre poste, votre entreprise et votre mobile dans le cadre ci-dessus : l'aperçu se met à jour à chaque lettre. Choisissez ensuite une des quatre mises en page (Classique, Compacte, Logo dessous, Filet de couleur), ajoutez si vous le voulez une photo ou un logo par son adresse web, puis cliquez sur « Copier la signature » et collez-la avec Ctrl + V dans Gmail, Outlook ou Apple Mail. Le code produit est fait de tableaux et de styles en ligne, le seul format que ces messageries affichent toutes de la même façon ; une signature type de cinq lignes pèse environ 1 500 caractères, six fois moins que la limite de 10 000 caractères de Gmail. Un numéro saisi comme 06 12 34 56 78 devient un lien +33 6 12 34 56 78, composable depuis l'étranger. La limite : les images restent hébergées ailleurs, et certaines messageries les masquent jusqu'à ce que le destinataire les autorise.

    Installer la signature, messagerie par messagerie

    La copie emporte la mise en forme : il suffit de la coller dans la zone de signature de votre messagerie, avec Ctrl + V sur Windows ou Cmd + V sur Mac. Les pages signature Outlook et signature Gmail détaillent les cas particuliers de chaque messagerie (fichier .htm, version mobile, limite de caractères).

    Gmail sur ordinateur

    1. Ouvrez Gmail, cliquez sur Paramètres en haut à droite, puis sur « Voir tous les paramètres ».
    2. Dans l'onglet Général, descendez jusqu'à la section Signature et créez une nouvelle signature.
    3. Collez la signature dans le champ, puis choisissez-la pour les nouveaux e-mails et les réponses.
    4. Tout en bas de la page, cliquez sur « Enregistrer les modifications ».

    Nouvel Outlook pour Windows et Outlook sur le web

    1. Ouvrez Paramètres (roue dentée), puis Comptes et Signatures (« Signatures de comptes » selon la version).
    2. Choisissez le compte si vous en avez plusieurs, sélectionnez « Ajoutez une signature » et nommez-la.
    3. Collez la signature dans la zone d'édition, cochez les cases des nouveaux messages et des réponses, puis Enregistrer.

    Outlook classique pour Windows

    1. Menu Fichier, Options, Courrier, puis le bouton Signatures.
    2. Cliquez sur Nouveau, nommez la signature et collez-la dans le cadre « Modifier la signature ».
    3. Sous « Choisir une signature par défaut », sélectionnez-la pour les nouveaux messages et les réponses, puis OK.

    Apple Mail sur Mac

    1. Dans Mail, menu Mail, Réglages, puis l'onglet Signatures.
    2. Sélectionnez le compte dans la colonne de gauche, cliquez sur le bouton + et nommez la signature.
    3. Décochez « Toujours utiliser ma police par défaut des messages », sinon Mail retire la mise en forme.
    4. Collez la signature dans la colonne de droite : elle est enregistrée aussitôt.

    Ces marches à suivre reprennent l'aide officielle de chaque éditeur, citée en bas de page ; les intitulés de menu peuvent changer d'une version à l'autre.

    Ce que contient une bonne signature professionnelle

    Une signature sert à être rappelé, pas à décorer. Quatre à six lignes suffisent : nom, poste et entreprise, un numéro de téléphone qu'on peut toucher depuis un téléphone, l'adresse du site, et au plus un lien utile, comme une page de prise de rendez-vous ou un profil LinkedIn. Le reste (citation, bannière, cinq icônes de réseaux) dilue l'information et s'affiche mal sur un petit écran.

    Écrivez le numéro tel que vous le diriez au téléphone : le générateur crée en coulisse un lien au format international, que les téléphones savent composer depuis l'étranger. La couleur ne s'applique qu'au nom, aux liens et au filet, pour rester lisible sur un fond clair comme sombre.

    Pour la photo ou le logo, utilisez une image déjà en ligne, à une adresse en https : une page de votre site, un hébergement d'images ou la photo de votre profil MyCard. Pour remettre ces mêmes coordonnées sur papier, le QR code vCard les enregistre dans un téléphone en un scan.

    Faut-il des mentions légales dans un e-mail professionnel ?

    Service Public range les « courriers (papier ou emails commerciaux) » parmi les documents commerciaux d'une entreprise, qui doivent comporter des mentions obligatoires. Pour une société, la fiche cite le numéro Siren, la mention RCS suivie de la ville du greffe (activité commerciale) ou la mention RNE (activité artisanale, libérale ou agricole), le lieu du siège et, pour une SARL, une SAS ou une SA, le montant du capital.

    Pour un entrepreneur individuel, micro-entrepreneur compris, Service Public rappelle depuis le nouveau statut de mai 2022 que le nom doit être précédé ou suivi de « entrepreneur individuel » ou « EI » sur les documents commerciaux, correspondances comprises. Le champ « Ligne légale » sert à cela : par exemple « Camille Martin EI · Siren 000 000 000 ». En cas de doute, la fiche de Service Public correspondant à votre statut fait foi.

    Questions fréquentes

    Pourquoi ma signature perd sa mise en forme quand je la colle dans Gmail ?

    Le plus souvent, elle a été collée en texte brut : raccourci Ctrl + Maj + V (Cmd + Maj + V sur Mac), ou copie faite depuis le code HTML au lieu de l'aperçu. Utilisez le bouton « Copier la signature », puis collez avec Ctrl + V (Cmd + V) dans le champ Signature de Gmail. Si le navigateur refuse la copie riche, sélectionnez l'aperçu à la souris et copiez-le : la mise en forme est la même.

    Mon logo ne s'affiche pas chez certains destinataires, que faire ?

    Une image de signature est chargée depuis son adresse au moment où le message est lu. Outlook classique pour Windows bloque par défaut le téléchargement des images tant que l'expéditeur n'est pas approuvé. L'adresse doit commencer par https:// et rester en ligne. Gardez donc toutes vos coordonnées en texte : la signature reste lisible même quand l'image est masquée.

    Puis-je utiliser une image de ma signature entière, par exemple un visuel fait sur Canva ?

    C'est possible mais déconseillé. Quand les images sont bloquées, le destinataire ne voit qu'un cadre vide ; le numéro de téléphone et l'adresse e-mail ne sont ni cliquables ni copiables ; et une image lourde alourdit chaque message. Une signature en texte, avec au plus une photo ou un logo, reste lisible partout, y compris sur un téléphone.

    Comment avoir une signature pour les nouveaux messages et une autre pour les réponses ?

    Créez deux signatures, par exemple la complète et une version Compacte faite avec ce générateur. Dans Gmail, la section Signature permet de choisir une signature par défaut pour les nouveaux e-mails et une pour les réponses et transferts. Dans le nouvel Outlook et Outlook sur le web, deux cases jouent le même rôle sous Paramètres, Comptes, Signatures.

    Mes coordonnées sont-elles envoyées à 75tools ?

    Non. La signature est construite dans votre navigateur, à partir de ce que vous tapez, et rien n'est transmis ni enregistré sur un serveur. Si vous fermez la page, les champs reviennent à l'exemple. Seules la photo et le logo sont chargés depuis l'adresse que vous indiquez, par votre navigateur puis par celui de vos destinataires.

    Quelle taille donner à la photo ou au logo de ma signature ?

    Le générateur affiche la photo à 80 × 80 pixels et le logo à 90 ou 140 pixels de large. Fournissez une image deux fois plus grande, 160 × 160 pixels pour une photo, pour qu'elle reste nette sur un écran haute définition. Pour Gmail, Google recommande une image de 70 à 100 pixels de haut et de 300 à 400 pixels de large au maximum.

    Sources

    Autres outils : signature mail et carte de visite