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    Ajouter une signature sur un PDF

    Ouvrez le PDF, dessinez ou importez votre signature, posez-la puis téléchargez.

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    1. Votre signature

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    2. Placement et mentions

    Ouvrez un PDF, dessinez ou importez votre signature, placez-la sur l'aperçu : le PDF signé sera prêt ici.

    L'aperçu de la page apparaîtra ici.

    Ajouter une signature sur un PDF en trois gestes

    Pour ajouter une signature sur un PDF, ouvrez le fichier dans le cadre ci-dessus, dessinez votre signature à la souris ou au doigt (ou importez la photo d'une signature sur papier blanc), puis faites-la glisser à sa place sur l'aperçu de la page : la dernière page est proposée par défaut, et la signature occupe 25 % de la largeur de la page, réglable de 8 à 60 %. Cochez la date, qui s'écrit « Le 27/10/2026 », et si besoin une mention comme « Lu et approuvé », puis cliquez sur « Signer et préparer le PDF » pour télécharger le document signé. Le fichier n'est envoyé nulle part. La limite à connaître : c'est une signature électronique simple au sens du règlement eIDAS, une image sans certificat, qui convient à un devis ou une autorisation mais pas à un acte où l'identité du signataire doit être prouvée.

    Signature simple, avancée ou qualifiée : ce que fait cet outil

    Cet outil pose une image de votre signature sur le PDF. Au sens du règlement européen eIDAS (n° 910/2014), c'est une signature électronique : des données électroniques jointes au document, que le signataire utilise pour signer. Mais c'est le premier des niveaux distingués par l'ANSSI, celui qu'on appelle la signature simple.

    Elle n'est ni avancée ni qualifiée. Une signature avancée doit, selon l'article 26 du règlement, être liée au signataire de manière univoque, permettre de l'identifier, être créée avec des données qu'il contrôle seul, et rendre détectable toute modification ultérieure du document. Une signature qualifiée y ajoute un dispositif qualifié et un certificat qualifié, délivrés par un prestataire de confiance. Rien de tout cela ici : n'importe qui peut dessiner un paraphe, et le PDF peut encore être modifié sans laisser de trace.

    Ce que dit le droit : l'article 25 du règlement interdit de refuser une signature électronique comme preuve au seul motif qu'elle est électronique ou qu'elle n'est pas qualifiée, et seule la signature qualifiée a l'effet juridique d'une signature manuscrite. En France, l'article 1367 du Code civil demande « l'usage d'un procédé fiable d'identification garantissant son lien avec l'acte » ; le décret du 28 septembre 2017 ne présume cette fiabilité que pour la signature qualifiée. Pour une signature simple, c'est à celui qui s'en prévaut de convaincre le juge.

    La jurisprudence récente invite à la prudence. Le 13 mars 2024, la Cour de cassation (chambre commerciale, n° 22-16.487) a jugé qu'une signature scannée ne permettait pas d'identifier son auteur ni de prouver son consentement, dans une affaire de promesse de vente. À l'inverse, le 14 décembre 2022 (n° 21-19.841), elle a admis la signature numérisée d'un gérant sur un contrat de travail, parce qu'il n'était pas contesté qu'elle était la sienne. Tout dépend donc de l'enjeu et du risque de contestation.

    Quand cette signature suffit, quand il faut un prestataire

    Elle suffit généralement quand votre interlocuteur demande simplement un document « signé » et que le risque de litige est faible : bon pour accord sur un devis, autorisation parentale, attestation entre particuliers, formulaire à retourner, bon de commande courant, accusé de réception. C'est l'équivalent numérique de l'imprimer, la signer au stylo et la scanner, en plus propre.

    Passez par un prestataire de signature électronique (avancée, ou qualifiée) dès que l'enjeu est important : bail, vente, prêt, cautionnement, engagement d'un montant élevé, réponse à un marché public, ou chaque fois que votre interlocuteur ou un texte impose un niveau de signature. L'ANSSI recommande de choisir le niveau après une analyse de risque : probabilité et gravité d'un litige, portée du document, obligations réglementaires. Les prestataires qualifiés sont inscrits sur la liste nationale de confiance de l'ANSSI.

    Un acte authentique, enfin, tient son authenticité de la signature d'un officier public, comme un notaire (article 1367 du Code civil) : aucun outil en ligne ne la remplace. Si vous avez un doute sur la forme exigée, demandez-la à votre interlocuteur avant de signer.

    Mode d'emploi et confidentialité

    Dessinez votre signature dans le cadre blanc, à la souris, au stylet ou au doigt sur téléphone ; « Effacer » permet de recommencer. Ou importez une image : un PNG à fond transparent, ou la photo d'une signature à l'encre noire sur papier blanc, dont le fond est effacé automatiquement. Sur l'aperçu, touchez la page pour y amener la signature, ou déplacez-la aux flèches du clavier. La case « toutes les autres pages » sert à parapher chaque page d'un contrat au même endroit.

    Le PDF et votre signature restent sur votre appareil : rien n'est envoyé, rien n'est conservé quand vous fermez la page. Gardez une copie du document signé et de l'échange (e-mail) qui montre à qui et quand vous l'avez transmis : en cas de doute sur une signature simple, ces éléments de contexte comptent. Si le fichier signé est trop lourd pour être envoyé, passez-le dans l'outil pour compresser un PDF.

    Questions fréquentes

    Une signature ajoutée avec cet outil a-t-elle une valeur juridique ?

    C'est une signature électronique dite simple : une image de votre signature posée sur le document. Le règlement européen eIDAS interdit de lui refuser tout effet au seul motif qu'elle est électronique, mais elle ne prouve ni votre identité ni l'absence de modification ultérieure. En cas de contestation, c'est à celui qui s'en prévaut d'en démontrer la fiabilité devant le juge.

    Pour quels documents une signature dessinée suffit-elle ?

    Elle convient quand le risque de contestation est faible et que l'interlocuteur l'accepte : bon pour accord sur un devis, autorisation parentale de sortie, attestation demandée par un proche, bon de commande courant, retour d'un formulaire signé. Si votre interlocuteur exige une signature électronique avec certificat, ou si un texte impose un niveau de signature, cet outil ne convient pas.

    Quand faut-il passer par un prestataire de signature électronique qualifiée ?

    Quand l'enjeu justifie une preuve solide : contrat important, vente immobilière, prêt, engagement financier, réponse à un marché public, ou dès qu'un texte ou votre interlocuteur impose un niveau de signature. Seule la signature qualifiée a l'effet juridique d'une signature manuscrite et bénéficie, en France, d'une présomption de fiabilité. Les prestataires qualifiés figurent sur la liste de confiance publiée par l'ANSSI.

    Comment obtenir un fond transparent pour la signature importée ?

    Signez à l'encre noire sur une feuille blanche, photographiez-la bien éclairée et à plat, puis importez la photo en laissant cochée l'option qui rend le fond blanc transparent : les pixels clairs sont effacés et la signature se pose sans rectangle blanc sur les lignes du document. Un PNG déjà transparent est utilisé tel quel. Recadrez au plus près si une ombre persiste.

    Mon PDF portait déjà une signature électronique, puis-je y ajouter la mienne ici ?

    C'est déconseillé. Une signature électronique avancée ou qualifiée scelle le document : toute modification ultérieure, y compris l'ajout d'une image, est détectée et les lecteurs PDF signalent alors la signature comme invalide. L'outil vous prévient s'il repère une signature de ce type. Signez plutôt avec le service qui a fait signer la première personne.

    Faut-il écrire « Lu et approuvé » avant de signer ?

    La loi ne l'impose pas pour la plupart des documents : la mention est une habitude, et la signature seule exprime le consentement. Certains interlocuteurs la demandent pourtant, comme un bailleur, une école ou un client avec « Bon pour accord » sur un devis. Cochez alors la case mention : le texte est modifiable et se place au-dessus de la signature, en caractères tapés.

    Sources

    Autres outils : pdf